Coordinador de Operaciones Administrativas Williamsburg

Coordinador de Operaciones Administrativas

Tiempo completo • Williamsburg
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Caja de ahorros
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
¿Prospera con la organización, la variedad y estar en el centro de las operaciones?
¿Es usted alguien a quien le gusta desempeñar muchas funciones, desde el soporte de TI hasta la coordinación legal y la gestión de datos?
Únase a The Premier Companies, Inc. como nuestro próximo Coordinador de Operaciones Administrativas, un rol dinámico que apoya a nuestro Director de Operaciones (COO).

Desempeñarás un papel clave en varios departamentos, obteniendo exposición a procesos legales, tareas de contabilidad, sistemas de TI, operaciones de capacitación y soporte de marketing, todo dentro de una empresa impulsada por una misión que ayuda a los empresarios de todo el país a prosperar en la industria del alquiler con opción a compra.

Lo que harás
  • Administre la programación, las reuniones y la correspondencia para el personal de nivel ejecutivo y la organización
  • Coordine las tareas interdepartamentales en los ámbitos legal, de TI, contable y de operaciones
  • Borrador de comunicaciones internas, memorandos, actualizaciones de capacitación y documentación
  • Mantener registros digitales y SOP; Organizar los sistemas de archivo y los procesos de equipo
  • Ayudar en el desarrollo y seguimiento del contenido de la capacitación del equipo y los registros de cumplimiento
  • Servir de enlace con el soporte de la franquicia y ayudar a resolver problemas operativos ad hoc
  • Solucione o escale problemas técnicos básicos y comunicaciones con proveedores
  • Apoyar la planificación de eventos y la coordinación interna de la formación de equipos
  • Recopile y compile datos semanales de KPI de las ubicaciones de franquicias asignadas (por ejemplo, ingresos, morosidad, inventario, métricas de personal)
  • Importar o recuperar informes operativos de sistemas relevantes (por ejemplo, VersiRent, QuickBooks, hojas de cálculo de Excel)
  • Verifique la precisión de los datos y concilie las discrepancias entre sistemas o archivos de origen
  • Organice las métricas de KPI en formatos estandarizados (por ejemplo, plantillas de Excel o paneles) para su presentación y revisión
  • Actualizar los documentos de seguimiento de KPI compartidos en preparación para las reuniones semanales de revisión de franquicias
  • Resalte los cambios, tendencias o anomalías notables en el rendimiento de la franquicia para señalarlos para su discusión.
  • Programar y coordinar reuniones semanales de KPI con los franquiciados asignados y el personal interno
  • Participe o facilite reuniones semanales para revisar los datos de KPI con los franquiciados, proporcionar contexto y tomar notas sobre los elementos de seguimiento
  • Realice un seguimiento de los elementos de acción o compromisos de los franquiciados en función de las discusiones de KPI y realice un seguimiento según sea necesario
  • Mantener un archivo organizado de informes semanales y notas de reuniones para futuras referencias y responsabilidades

Lo que traes
  • De 1 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador o de gerente de oficina
  • Gran atención al detalle, ingenio y seguimiento
  • Habilidades de comunicación profesional: escrita, verbal y digital
  • Comodidad con MS Office (especialmente Excel y PowerPoint) y herramientas tecnológicas generales
  • Una mentalidad proactiva y la capacidad de hacer malabarismos con múltiples partes móviles
  • Un diploma de escuela secundaria o GED (cursos universitarios o de negocios son un plus)
  • Bono si tienes experiencia en soporte legal, de TI o de coordinación de proyectos

¿Por qué Premier?
Somos un equipo corporativo pequeño y de alto impacto que apoya a una red nacional de franquiciados. Nunca te aburrirás y tu trabajo tendrá una influencia real en la forma en que operamos y crecemos. Invertimos en nuestra gente, con una cultura colaborativa, aprendizaje continuo y beneficios competitivos.

Compensación y beneficios
  • Pago: $19.00 – $21.00/hora (basado en experiencia)
  • Horas: Tiempo completo, de lunes a viernes (en la oficina)

  • Los beneficios incluyen:
  • 401(k) + contribución del empleador
  • Seguro médico, dental y oftalmológico
  • Cuenta de Ahorros para las Fiestas
  • Seguro de vida
  • Cobertura de indemnización hospitalaria, accidentes y enfermedades críticas.
  • Opciones de HSA
  • Tiempo libre pagado y días festivos pagados
  • Programa de Asistencia al Empleado
  • Asistencia para el desarrollo profesional

¿Listo para aplicar?
Envíe su currículum explicando por qué es apto para un puesto de soporte multidimensional en una empresa en crecimiento que prioriza a las personas.

Compensación: $19.00 - $21.00 por hora




Reconozco que cada franquiciado independiente de Premier Rental Purchase contrata y determina los términos y condiciones de empleo para sus propios empleados. Los beneficios laborales, la compensación y las prácticas laborales varían según la ubicación. Ni Premier Rental Purchase Inc. ("Franquiciador") ni sus afiliados tienen el poder de: (1) contratar, despedir o modificar la condición de empleo de los empleados del franquiciado; (2) supervisar y controlar el horario de trabajo o las condiciones de empleo de los empleados del franquiciado; (3) determinar la tasa y el método de pago; o (4) aceptar, revisar o mantener registros de empleo del franquiciado. Premier Rental Purchase Inc. NO es el empleador ni el empleador conjunto de: (i) ninguna de las oportunidades laborales que se enumeran en este sitio web; (ii) cualquiera de los franquiciados independientes; y, (iii) cualquiera de los empleados de los franquiciados independientes.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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¿Por qué debería unirse a PRP?

Centro de capacitación y programa de capacitación de última generación
Vacaciones pagadas Tiempo libre
Beneficios que dependen de la ubicación de la franquicia