Coordinador de Operaciones Williamsburg

Coordinador de Operaciones

Tiempo completo • Williamsburg
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Seguro dental
  • Comida y aperitivos gratis
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Estamos buscando un Coordinador de Operaciones para apoyar al Director de Operaciones con una amplia gama de tareas administrativas. Este puesto juega un papel fundamental para garantizar una comunicación fluida, coordinación de documentos, seguimiento de datos y ejecución de proyectos en todos los departamentos. La persona trabajará en estrecha colaboración con el director de operaciones y otros miembros del equipo en áreas que incluyen TI, legal, contabilidad, operaciones y servicio al cliente.

 

Responsabilidades clave

·       Responder y dirigir llamadas telefónicas

·       Planifique reuniones y tome actas detalladas

·       Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios

·       Ayudar en la preparación de informes programados regularmente

·       Desarrollar y mantener un sistema de archivo

·       Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina

·       Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores

·       Mantener los datos de capacitación de la empresa y ayudar a los desarrolladores de contenido

·       Servir de enlace con asistentes ejecutivos y administrativos senior para manejar las solicitudes y consultas de los altos directivos.

·       Ayudar al director de operaciones con varios proyectos, incluidas las tareas relacionadas con la contabilidad y la TI

·       Administrar el seguimiento de KPI para varias tiendas RTO

·       Coordinar y apoyar los programas de uso de la empresa

·       Supervisar las comunicaciones de servicio al cliente, incluidas llamadas, quiebras, cartas de crédito y documentos relacionados con el arrendamiento.

·       Liderar o apoyar la creación de presentaciones clave de PowerPoint: llamadas de equipo (semanales), boletines informativos (mensuales) y otras presentaciones

·       Ayudar con la adquisición de suministros comerciales y la impresión manual

·       Apoyar la preparación de planes de negocios

·       Gestionar los sistemas de documentación y el control de versiones

·       Facilitar y / o organizar varias llamadas de equipo

·       Coordinar y documentar las actividades de capacitación

·       Compatibilidad con los sistemas de formación Premier

·       Planificar y contribuir a eventos de espíritu empresarial e iniciativas de cultura empresarial

Requisitos

·       Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

·       Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

·       Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax

·       Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)

·       Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.

·       Atención al detalle y habilidades para resolver problemas

·       Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

·       Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas

·       Se requiere título de escuela secundaria; la calificación adicional como asistente administrativo o secretario es una ventaja

·       La experiencia legal y / o de TI será una ventaja

 

Tipos de trabajo: Dedicación plena

Salario: $ 19.00 - $ 21.00 por hora

 

Beneficios:

·       401(k) + igualación

·       Seguro dental, de la vista y de salud

·       Cuenta de ahorros para la salud

·       Seguro de vida

·       Tiempo libre pagado

·       Programa de asistencia al empleado

·       Asistencia para el desarrollo profesional

 

Horario: Lunes a Viernes

Educación: Escuela secundaria o equivalente (preferido)

Experiencia:

·       Microsoft Office: 1 año (preferido)

·       Servicio al cliente: 1 año (preferido)

·       Administrativo: 1 año (preferido)

 

Lugar de trabajo: Una ubicación
Compensación: $19.00 - $21.00 por hora




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